E-facturatie wordt verplicht in 2026: wat betekent dit voor jouw onderneming?

De digitale trein dendert verder, en vanaf 1 januari 2026 is e-facturatie niet langer een keuze, maar een verplichting voor alle Belgische ondernemers, ook in bijberoep. Maar wat houdt dit precies in? En hoe bereid je je als ondernemer het best voor op deze verandering?

Wat is e-facturatie?
E-facturatie of elektronische facturatie is meer dan een pdf per mail verzenden. Het gaat om het opmaken, verzenden en ontvangen van facturen via een gestandaardiseerd digitaal formaat (zoals Peppol). Dit zorgt voor een snellere verwerking, minder fouten en een automatische boekhoudkundige opvolging.

Waarom wordt het verplicht?
De Belgische overheid wil met deze maatregel fraude tegengaan, administratieve processen stroomlijnen en digitale transformatie versnellen. Het verplicht gebruik van gestructureerde e-facturen verhoogt de transparantie en efficiëntie binnen de boekhouding.

Wat moet jij als ondernemer doen?

1. Kies een e-facturatiesoftware: Peppol zelf is gratis, maar je hebt een softwaretool nodig om inkomende en uitgaande facturen te beheren.

2. Regel toegang tot Peppol: Zorg dat je systeem gekoppeld is aan het Peppol-netwerk. Veel boekhoudtools bieden deze integratie standaard aan.

3. Test je facturatiestroom: Begin nu al met e-facturen te verzenden naar klanten die het systeem al gebruiken.

4. Informeer je klanten en leveranciers: Stem de werkwijze af zodat de digitale keten correct werkt.

Wat als je niet voorbereid bent?
De boetes voor foutieve of niet-conforme facturen kunnen oplopen tot 5.000 euro. Bovendien verlies je kostbare tijd en efficiëntie als je de omschakeling te laat maakt.

Voordelen van e-facturatie

• Minder manueel werk

• Snellere betalingen

• Betere opvolging en archivering

• Lagere kans op fouten

• Tijds- en kostenbesparing

Laat je begeleiden
Bij STA Accountants begeleiden we onze klanten stap voor stap. Van de keuze van de juiste software tot de volledige implementatie in je administratief proces. Zo ben je helemaal klaar tegen 2026.

Meer weten?
Neem vrijblijvend contact op met ons team voor persoonlijk advies.