Thuis je bedrijfswagen opladen? Zo zit het met de vergoeding 

Elektrisch rijden is hot en terecht. Het is duurzaam, efficiënt en stil. Maar wat als je je bedrijfswagen thuis oplaadt? Wie betaalt dan die extra stroom? En hoe zit dat fiscaal?

We leggen het hieronder duidelijk voor je uit.

Waarom steeds meer ondernemers thuis laden

Steeds meer zelfstandigen en werknemers met een bedrijfswagen kiezen voor thuisladen. Logisch, want:

    • je vertrekt elke ochtend met een volle batterij,

    • je bent niet afhankelijk van publieke laadpalen,

    • en het is vaak goedkoper.

Maar... wie draait op voor die stroomkosten? Daar komt een nieuwe regeling bij kijken.

Vergoeding voor thuisladen: wat mag je terugvragen?

Volgens de nieuwe fiscale richtlijnen die ingaan vanaf 1 januari 2025, mag je als werkgever (of zelfstandige) een forfaitaire vergoeding toekennen voor thuis opladen. Dat betekent: Een vast bedrag per kWh, gebaseerd op officiële tarieven van de CREG. 

Tarieven tweede kwartaal 2025:

    • Vlaanderen: €0,3194/kWh

    • Brussel: €0,3585/kWh

    • Wallonië: €0,3617/kWh

Je mag het tarief kiezen van het gewest waar je werknemer woont, óf standaard het laagste tarief toepassen voor iedereen.

Wanneer is de vergoeding belastingvrij?

Wil je deze vergoeding geven of ontvangen zonder extra belastingen of RSZ? Dan moet je voldoen aan deze voorwaarden:

De wagen is elektrisch of plug-in hybride

Het laadpunt thuis is ‘slim’(het kan het verbruik meten met gekoppelde software)

Alles staat netjes beschreven in je car policy

Voldoe je aan deze 3 regels? Dan is je vergoeding volledig vrijgesteld van belastingen én sociale bijdragen. Mooi meegenomen, toch? 

Tip: zet alles zwart op wit in je car policy

Een car policy is geen overbodige luxe. Hierin leg je o.a. vast:

    • of je thuisladen vergoedt,

    • onder welke voorwaarden,

    • welke software of laadpaal vereist is,

    • en hoe je de cijfers aanlevert.

Zo vermijd je discussie én fiscaal gedoe.

Deadline in zicht: wees voorbereid

Vanaf 2026 wordt e-facturatie geleidelijk verplicht voor bepaalde btw-plichtige ondernemingen, in lijn met de Europese richtlijn. Wie dan zijn administratie niet op orde heeft, riskeert moeilijkheden of boetes tot €5.000.

Kortom: investeren in correcte e-facturatie én een sluitend thuislaadbeleid loont.

Conclusie: laad slimmer, betaal minder

Thuisladen van je bedrijfswagen is een slimme zet — als je weet hoe het fiscaal werkt. Met de juiste aanpak verdien je je investering terug en blijf je 100% in regel.

STA Accountants helpt je daarbij. Van e-facturatie tot car policy: wij zorgen dat jij geen energie verliest aan administratie.