Vestiging van uw buitenlandse vennootschap in België

  1. Home
  2. Kennisbank
  3. Vestiging van uw buitenlandse vennootschap in België

Vestiging van uw buitenlandse vennootschap in België

Vestiging van uw buitenlandse vennootschap in België

Wilt u een vestiging in België voor uw bestaande (buitenlandse) onderneming?

Dat is mogelijk. In dit artikel geven we u graag een overzicht van zaken waar u rekening mee moet houden. 

 

Allereerst kunnen we 2 situaties onderscheiden:

  1. U wilt een verkooppunt of een administratief centrum openen
  2. U wilt geen vestiging openen in België maar u gaat opereren vanuit uw buitenlandse zetel

Voor beide situaties gaan we nader in op publicatie van uw documenten, het ondernemersloket en Sociale zekerheid van zelfstandigen en loontrekkenden.

 

Verkooppunt of een administratief centrum openen

In dit geval betekent dit dat u een vestiging gaat openen in België. Allereerst moet u uw vestiging inschrijven in het rechtspersonenregister, afdeling Kruispuntbank van Ondernemingen. Hiervoor dient u de volgende documenten (1) neer te leggen op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van het arrondissement van de vestiging. 

 

De benodigde documenten

- De oprichtingsakte en de gecoördineerde versie van de statuten van de buitenlandse vennootschap
- De plaats waar het register van de vennootschap kan geconsulteerd worden en het immatriculatienummer ervan, alsook een certificaat uitgaande van het register dat het bestaan van de vennootschap bevestigt
- De beslissing om een vestiging te openen genomen door het orgaan van de buitenlandse vennootschap dat zulke beslissing mag nemen, conform aan het recht van zijn staat. Dit houdt in: het adres van de vestiging, de activiteiten van de vestiging, de naam van de vennootschap en de identiteit van de personen die gerechtigd zijn de vennootschap ten opzichte van derden te verbinden en in rechte te vertegenwoordigen
- De jaarrekeningen zullen moeten neergelegd worden bij de Nationale Bank van België
 

Let wel op dat openbare akten (2) en onderhandse akten (3) gelegaliseerd moeten worden en vertaald door een beëdigd vertaler (4). De documenten voor de  inschrijving ter griffie kunnen afgeprint en vervolledigd worden via de site van het Belgisch Staatsblad.

 

Ondernemersloket

Na inschrijf bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, volgt de procedure bij het Ondernemingsloket Formalis voor inschrijven als commerciële of ambachtelijke onderneming in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). 

 

De volgende zaken worden getoetst:

- Beschikking over basiskennis bedrijfsbeheer (met bv. diploma of akte)
- Bij bepaalde gereglementeerde activiteiten additionele bewijs van beroepskennis 
 

Indien u voldoet aan de eisen ontvangt u een officieel uittreksel dat uw inschrijving bevestigt. Alle administratieve of publicitaire documenten van uw vennootschap moeten uw ondernemingsnummer vermelden.

 

Sociale zekerheid van zelfstandigen en loontrekkenden

Bij starten van een zelfstandige activiteit bent u verplicht om in te schrijven bij Sociale Verzekeringskas, en indien er sprake is van een vennootschap moet u deze ook inschrijven.

Als u werkgever bent en personeel aan wilt werven op het Belgisch grondgebied, moet u daarnaast bepaalde verplichtingen vervullen.

 

Geen vestiging openen in België maar opereren vanuit de buitenlandse zetel

In deze 2e situatie heeft u geen vestiging zoals een verkooppunt of administratief centrum, maar kunt u toch zakendoen in België. 

 

De benodigde documenten

Opereren vanuit de buitenlandse zetel, maakt het wat makkelijker. Als u zich niet vestigt in België hoeft u namelijk geen statuten neer te leggen of in te schrijven im België. Wel moet u nog wel “identificeerbaar” zijn. Dit kunt u regelen bij het ondernemingsloket.

 

Ondernemingsloket

Voorheen moest u ook uw ondernemersvaardigheden bewijzen (5), indien uw onderneming geen deel uitmaakt van de Europese Economische Ruimte, maar dat is nu niet meer nodig. 

 

Sociale zekerheid van zelfstandigen en loontrekkenden

Gezien uw onderneming geen vestiging heeft in België, zijn de organen van de onderneming niet onderworpen aan het sociaal statuut van zelfstandige in België. Indien u werkgever bent en u wenst personeel aan te werven om te werken op het Belgisch grondgebied, dan moet u bepaalde verplichtingen vervullen. 

 

Hulp nodig? Laat ons u begeleiden!

Wij begrijpen dat bovenstaande informatie onduidelijk en wellicht overweldigend kan zijn. Laat de regels en formaliteiten u niet ontmoedigen! Onze professionals kunnen u begeleiden en alles voor u in orde maken. Kom langs op één van onze kantoren voor een vrijblijvend gesprek om de mogelijkheden te bespreken. 

 

Bron: Bovenstaande gegevens zijn gebaseerd op de website van Formalis.

___________________________________

(1) Zie artikelen 81 en 82 van het Wetboek van Vennootschappen

(2)  Voor vennootschappen komende uit Denemarken, Frankrijk, Italië en Ierland is het niet nodig om openbare aktes te legaliseren.

(3) Voor alle vennootschappen: legalisatie door apostille indien het een land betreft die het Verdrag van Den Haag van 5 oktober 1961 onderschreven heeft, anders door de Belgische ambassade in land van herkomst.

(4)  Indien de taal een andere is dan het Frans, het Nederlands of het Duits.

(5) Zie artikel 5 van de Richtlijn 2005/36 van het Europees parlement en de Raad van 7 september 2005 betreffende de erkenning van beroepskwalificaties.

 

 

General (18)

Vestiging van uw buitenlandse vennootschap in België

Vestiging van uw buitenlandse vennootschap in België

Wilt u een vestiging in België voor uw bestaande (buitenlandse) onderneming?

Dat is mogelijk. In dit artikel geven we u graag een overzicht van zaken waar u rekening mee moet houden. 

 

Allereerst kunnen we 2 situaties onderscheiden:

  1. U wilt een verkooppunt of een administratief centrum openen
  2. U wilt geen vestiging openen in België maar u gaat opereren vanuit uw buitenlandse zetel

Voor beide situaties gaan we nader in op publicatie van uw documenten, het ondernemersloket en Sociale zekerheid van zelfstandigen en loontrekkenden.

 

Verkooppunt of een administratief centrum openen

In dit geval betekent dit dat u een vestiging gaat openen in België. Allereerst moet u uw vestiging inschrijven in het rechtspersonenregister, afdeling Kruispuntbank van Ondernemingen. Hiervoor dient u de volgende documenten (1) neer te leggen op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van het arrondissement van de vestiging. 

 

De benodigde documenten

- De oprichtingsakte en de gecoördineerde versie van de statuten van de buitenlandse vennootschap
- De plaats waar het register van de vennootschap kan geconsulteerd worden en het immatriculatienummer ervan, alsook een certificaat uitgaande van het register dat het bestaan van de vennootschap bevestigt
- De beslissing om een vestiging te openen genomen door het orgaan van de buitenlandse vennootschap dat zulke beslissing mag nemen, conform aan het recht van zijn staat. Dit houdt in: het adres van de vestiging, de activiteiten van de vestiging, de naam van de vennootschap en de identiteit van de personen die gerechtigd zijn de vennootschap ten opzichte van derden te verbinden en in rechte te vertegenwoordigen
- De jaarrekeningen zullen moeten neergelegd worden bij de Nationale Bank van België
 

Let wel op dat openbare akten (2) en onderhandse akten (3) gelegaliseerd moeten worden en vertaald door een beëdigd vertaler (4). De documenten voor de  inschrijving ter griffie kunnen afgeprint en vervolledigd worden via de site van het Belgisch Staatsblad.

 

Ondernemersloket

Na inschrijf bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, volgt de procedure bij het Ondernemingsloket Formalis voor inschrijven als commerciële of ambachtelijke onderneming in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). 

 

De volgende zaken worden getoetst:

- Beschikking over basiskennis bedrijfsbeheer (met bv. diploma of akte)
- Bij bepaalde gereglementeerde activiteiten additionele bewijs van beroepskennis 
 

Indien u voldoet aan de eisen ontvangt u een officieel uittreksel dat uw inschrijving bevestigt. Alle administratieve of publicitaire documenten van uw vennootschap moeten uw ondernemingsnummer vermelden.

 

Sociale zekerheid van zelfstandigen en loontrekkenden

Bij starten van een zelfstandige activiteit bent u verplicht om in te schrijven bij Sociale Verzekeringskas, en indien er sprake is van een vennootschap moet u deze ook inschrijven.

Als u werkgever bent en personeel aan wilt werven op het Belgisch grondgebied, moet u daarnaast bepaalde verplichtingen vervullen.

 

Geen vestiging openen in België maar opereren vanuit de buitenlandse zetel

In deze 2e situatie heeft u geen vestiging zoals een verkooppunt of administratief centrum, maar kunt u toch zakendoen in België. 

 

De benodigde documenten

Opereren vanuit de buitenlandse zetel, maakt het wat makkelijker. Als u zich niet vestigt in België hoeft u namelijk geen statuten neer te leggen of in te schrijven im België. Wel moet u nog wel “identificeerbaar” zijn. Dit kunt u regelen bij het ondernemingsloket.

 

Ondernemingsloket

Voorheen moest u ook uw ondernemersvaardigheden bewijzen (5), indien uw onderneming geen deel uitmaakt van de Europese Economische Ruimte, maar dat is nu niet meer nodig. 

 

Sociale zekerheid van zelfstandigen en loontrekkenden

Gezien uw onderneming geen vestiging heeft in België, zijn de organen van de onderneming niet onderworpen aan het sociaal statuut van zelfstandige in België. Indien u werkgever bent en u wenst personeel aan te werven om te werken op het Belgisch grondgebied, dan moet u bepaalde verplichtingen vervullen. 

 

Hulp nodig? Laat ons u begeleiden!

Wij begrijpen dat bovenstaande informatie onduidelijk en wellicht overweldigend kan zijn. Laat de regels en formaliteiten u niet ontmoedigen! Onze professionals kunnen u begeleiden en alles voor u in orde maken. Kom langs op één van onze kantoren voor een vrijblijvend gesprek om de mogelijkheden te bespreken. 

 

Bron: Bovenstaande gegevens zijn gebaseerd op de website van Formalis.

___________________________________

(1) Zie artikelen 81 en 82 van het Wetboek van Vennootschappen

(2)  Voor vennootschappen komende uit Denemarken, Frankrijk, Italië en Ierland is het niet nodig om openbare aktes te legaliseren.

(3) Voor alle vennootschappen: legalisatie door apostille indien het een land betreft die het Verdrag van Den Haag van 5 oktober 1961 onderschreven heeft, anders door de Belgische ambassade in land van herkomst.

(4)  Indien de taal een andere is dan het Frans, het Nederlands of het Duits.

(5) Zie artikel 5 van de Richtlijn 2005/36 van het Europees parlement en de Raad van 7 september 2005 betreffende de erkenning van beroepskwalificaties.

 

 

Corona (2)

bedankt voor uw feedback